Wybór odpowiedniego systemu ERP (Enterprise Resource Planning) to strategiczna decyzja, która może znacząco wpłynąć na przyszłość i rozwój przedsiębiorstwa. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, a dwa z nich, oferowane przez Microsoft w ramach rodziny Dynamics 365, wyróżniają się szczególną popularnością i funkcjonalnością: Business Central i Dynamics 365 Finance. Oba systemy są potężne i wszechstronne, ale różnią się pod względem skali, złożoności i docelowej grupy odbiorców. Zrozumienie kluczowych różnic między Business Central a Dynamics 365 Finance jest niezbędne, aby dokonać świadomego wyboru, który najlepiej odpowiada specyficznym potrzebom i celom Twojej firmy.

Skala i złożoność – kluczowe rozróżnienie

Najważniejsza różnica między Business Central a Dynamics 365 Finance leży w ich skali i złożoności. Business Central jest systemem ERP zaprojektowanym głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Charakteryzuje się on łatwością wdrożenia, intuicyjnym interfejsem użytkownika i szerokim zakresem funkcjonalności, które pokrywają kluczowe obszary biznesowe MŚP, takie jak finanse, sprzedaż, zakupy, zarządzanie magazynem, produkcja i obsługa klienta. Dynamics 365 Finance, z drugiej strony, jest systemem ERP klasy korporacyjnej, przeznaczonym dla dużych, złożonych organizacji, które potrzebują zaawansowanej funkcjonalności, skalowalności i możliwości dostosowania do specyficznych wymagań branżowych i operacyjnych. Dynamics 365 Finance oferuje znacznie szerszy zakres modułów i funkcji, w tym zaawansowane zarządzanie finansami, globalne operacje, zarządzanie projektami, łańcuchem dostaw, produkcją procesową i dyskretną, a także zaawansowane narzędzia analityczne i raportowe.

Można więc powiedzieć, że Business Central to rozwiązanie bardziej „uniwersalne” i „dostępne”, idealne dla firm, które szukają kompleksowego systemu ERP, ale nie potrzebują ekstremalnie rozbudowanej funkcjonalności i elastyczności. Dynamics 365 Finance to natomiast system „wyspecjalizowany” i „skrojony na miarę” dla dużych przedsiębiorstw, które wymagają rozwiązania dokładnie dopasowanego do ich unikalnych procesów i potrzeb, nawet jeśli wiąże się to z większą złożonością wdrożenia i obsługi.

Funkcjonalność – podobieństwa i różnice w modułach

Zarówno Business Central, jak i Dynamics 365 Finance oferują szeroki zakres funkcjonalności ERP, pokrywający kluczowe obszary biznesowe. Jednak poziom zaawansowania i szczegółowości funkcji oraz dostępne moduły różnią się między tymi systemami.

Podobieństwa funkcjonalne:

Oba systemy oferują moduły do zarządzania:

• Finansami: Księgowość, należności i zobowiązania, aktywa trwałe, bankowość, raportowanie finansowe.
• Sprzedażą i marketingiem: Zarządzanie kontami klientów, kontaktami, szansami sprzedaży, ofertami, zamówieniami, fakturami, kampaniami marketingowymi.
• Zakupami i zapasy: Zarządzanie dostawcami, zamówieniami zakupu, przyjęciami towarów, magazynem, poziomami zapasu, wyceną zapasu.
• Produkcją: Planowanie produkcji, zarządzanie BOM (Bill of Materials), routingami, zleceniami produkcyjnymi, harmonogramowaniem, kontrolą jakości (w Business Central moduł produkcyjny jest bardziej podstawowy, w Dynamics 365 Finance bardziej rozbudowany).
• Obsługą klienta: Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi, umowami serwisowymi, planowaniem serwisu, portalem klienta (w Business Central podstawowa funkcjonalność, w Dynamics 365 Finance bardziej zaawansowana integracja z Dynamics 365 Customer Service).
• Zarządzaniem projektami: Planowanie projektów, budżetowanie, zarządzanie zasobami, śledzenie czasu i kosztów projektów, fakturowanie projektów (w Business Central moduł projektów jest bardziej podstawowy, w Dynamics 365 Finance bardziej rozbudowany i zintegrowany z modułem finansowym).

Różnice funkcjonalne w Dynamics 365 Finance:

Dynamics 365 Finance oferuje dodatkowo zaawansowane moduły i funkcje, które nie są dostępne w Business Central, lub są dostępne w ograniczonym zakresie, m.in.:

• Zaawansowane zarządzanie finansami: Konsolidacja finansowa wielu spółek, zaawansowana księgowość kosztów, zarządzanie podatkami międzynarodowymi, zaawansowane prognozowanie finansowe, zarządzanie ryzykiem finansowym.
• Globalne operacje i lokalizacje: Wsparcie dla wielu walut, wielu języków, wielu jednostek gospodarczych, zgodność z lokalnymi przepisami prawnymi i podatkowymi w różnych krajach.
• Zaawansowane zarządzanie łańcuchem dostaw: Planowanie popytu, zaawansowane zarządzanie magazynem (WMS), zarządzanie transportem (TMS), optymalizacja łańcucha dostaw, współpraca z partnerami handlowymi (EDI).
• Zaawansowane zarządzanie produkcją: Produkcja procesowa, produkcja dyskretna, produkcja lean, zaawansowane harmonogramowanie produkcji, planowanie APS (Advanced Planning and Scheduling), zarządzanie jakością produkcji (QM).
• Zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM) i płacami: Moduł HRM i płac jest znacznie bardziej rozbudowany w Dynamics 365 Finance i oferuje zaawansowane funkcje zarządzania talentami, szkoleniami, wydajnością, wynagrodzeniami i benefitami.
• Inteligencja biznesowa (BI) i analityka: Dynamics 365 Finance oferuje bardziej zaawansowane narzędzia BI i analityczne, w tym Power BI embedded, zaawansowane raportowanie operacyjne i finansowe, analizę danych w czasie rzeczywistym i predykcyjną analitykę.

Więcej informacji na temat porównania tych systemów znajdziesz tutaj: https://excelraport.pl/index.php/2025/03/07/business-central-kontra-dynamics-365-finance/

Koszty i wdrożenie – istotne czynniki wyboru

Koszty wdrożenia i utrzymania systemu ERP oraz czas potrzebny na wdrożenie to bardzo ważne czynniki, które należy uwzględnić przy wyborze między Business Central a Dynamics 365 Finance.

Koszty:

• Business Central: Charakteryzuje się zazwyczaj niższymi kosztami licencji, wdrożenia i utrzymania w porównaniu do Dynamics 365 Finance. Model licencjonowania Business Central jest prostszy i bardziej przewidywalny, oparty na miesięcznej opłacie za użytkownika. Koszty wdrożenia są zazwyczaj niższe ze względu na mniejszą złożoność systemu i krótszy czas wdrożenia.
• Dynamics 365 Finance: Jest systemem droższym w licencjonowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu. Model licencjonowania jest bardziej złożony i uzależniony od liczby użytkowników, wybranych modułów i poziomu funkcjonalności. Koszty wdrożenia są zazwyczaj wyższe ze względu na większą złożoność systemu, potrzebę dostosowania do specyficznych wymagań biznesowych oraz dłuższy czas wdrożenia.

Wdrożenie:

• Business Central: Wdrożenie Business Central jest zazwyczaj szybsze i mniej skomplikowane niż wdrożenie Dynamics 365 Finance. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika i dostępności gotowych konfiguracji, wiele wdrożeń Business Central można zrealizować w krótszym czasie i mniejszym nakładem pracy.
• Dynamics 365 Finance: Wdrożenie Dynamics 365 Finance jest zazwyczaj dłuższe, bardziej skomplikowane i wymaga większego zaangażowania zasobów po stronie klienta i partnera wdrożeniowego. Ze względu na większą złożoność systemu i potrzebę dostosowania do specyficznych wymagań biznesowych, wdrożenia Dynamics 365 Finance często wymagają szerszego zakresu konsultacji, dostosowań i integracji z innymi systemami.

Dla kogo który system? – podsumowanie wyboru

Ostateczny wybór między Business Central a Dynamics 365 Finance powinien być podyktowany specyficznymi potrzebami, rozmiarem i strategią rozwoju firmy.

Wybierz Business Central, jeśli:

• Jesteś małym lub średnim przedsiębiorstwem (MŚP).
• Potrzebujesz kompleksowego systemu ERP z szerokim zakresem funkcjonalności, ale bez ekstremalnie rozbudowanych funkcji klasy korporacyjnej.
• Szukasz rozwiązania łatwego we wdrożeniu i obsłudze, z intuicyjnym interfejsem użytkownika.
• Priorytetem jest szybkie wdrożenie i rozpoczęcie korzystania z systemu przy relatywnie niskich kosztach.
• Twoje procesy biznesowe są stosunkowo standardowe i nie wymagają rozbudowanych dostosowań.
• Planujesz dynamiczny rozwój, ale chcesz rozpocząć od systemu dostosowanego do aktualnego rozmiaru firmy z możliwością skalowania w przyszłości.

Wybierz Dynamics 365 Finance, jeśli:

• Jesteś dużym przedsiębiorstwem lub korporacją o złożonej strukturze organizacyjnej.
• Potrzebujesz systemu ERP klasy korporacyjnej z najbardziej zaawansowaną funkcjonalnością i elastycznością.
• Twoje procesy biznesowe są skomplikowane, wyspecjalizowane i wymagają rozbudowanych dostosowań do specyficznych wymagań branżowych i operacyjnych.
• Skalowalność, wydajność i możliwość obsługi dużych wolumenów danych są kluczowe.
• Potrzebujesz zaawansowanych narzędzi analitycznych i raportowych oraz integracji z innymi systemami korporacyjnymi.
• Koszty wdrożenia i utrzymania nie są głównym ograniczeniem, a priorytetem jest dostosowanie systemu do precyzyjnych potrzeb biznesowych i długoterminowa inwestycja w rozwiązanie ERP.

Podsumowując, Business Central i Dynamics 365 Finance to dwa doskonałe systemy ERP, ale przeznaczone dla różnych grup odbiorców. Dokładna analiza potrzeb Twojej firmy, jej rozmiaru, złożoności procesów biznesowych oraz budżetu na wdrożenie ERP jest kluczowa do podjęcia właściwej decyzji i wyboru systemu, który najlepiej wesprze rozwój Twojego przedsiębiorstwa.

Materiał sponsorowany.