Wybór odpowiedniego rodzaju drukarki to jedna z kluczowych decyzji w każdym biurze. Zarówno drukarki laserowe, jak i atramentowe mają swoje zalety oraz ograniczenia, które wpływają na ich przydatność w różnych środowiskach pracy. Aby podjąć świadomą decyzję, warto przeanalizować najważniejsze różnice między obiema technologiami, uwzględniając koszty eksploatacji, jakość druku, prędkość pracy oraz wymagania konkretnego biura. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowemu porównaniu drukarek laserowych i atramentowych oraz podpowiemy, które rozwiązanie będzie najlepsze dla firm o różnym profilu działalności.

Jak działa drukarka laserowa?

Drukarki laserowe wykorzystują technologię elektrostatyczną i tonery z drobnym proszkiem, który jest nanoszony na kartkę i utrwalany za pomocą wysokiej temperatury. Proces ten sprawia, że wydruki są odporne na działanie wody, nie rozmazują się i charakteryzują się wysoką trwałością.

Zalety drukarek laserowych:

• Szybkość druku – laserowe urządzenia mogą drukować nawet kilkadziesiąt stron na minutę, co sprawia, że świetnie sprawdzają się w środowiskach wymagających dużej wydajności.
• Niskie koszty druku na stronę – choć tonery bywają droższe od tuszy, ich wydajność jest znacznie wyższa, dzięki czemu koszt druku jednej strony jest często niższy niż w drukarkach atramentowych.
• Wysoka jakość druku tekstu – drukarki laserowe doskonale sprawdzają się w drukowaniu dokumentów tekstowych, zapewniając ostre, czytelne litery bez rozmazywania.
• Trwałość wydruków – dokumenty wydrukowane na drukarkach laserowych są odporne na wilgoć, nie blakną i nie rozmazują się.

Wady drukarek laserowych:

• Wyższa cena zakupu – początkowy koszt inwestycji w drukarkę laserową jest zwykle wyższy niż w przypadku atramentowej.
• Gorsza jakość druku kolorowego – choć nowoczesne modele kolorowe radzą sobie coraz lepiej, nadal nie dorównują drukarkom atramentowym w precyzyjnym odwzorowaniu barw.
• Większe gabaryty – drukarki laserowe są zazwyczaj większe i cięższe, co może być problemem w mniejszych biurach.

Jak działa drukarka atramentowa?

Drukarki atramentowe nanoszą na papier krople płynnego tuszu, który może być pigmentowy lub barwnikowy. Dzięki tej technologii urządzenia te są w stanie drukować obrazy i fotografie o bardzo wysokiej jakości.

Zalety drukarek atramentowych:

• Świetna jakość wydruków kolorowych – drukarki atramentowe są idealnym wyborem dla firm, które potrzebują wysokiej jakości grafik, wykresów czy zdjęć.
• Niższy koszt zakupu – urządzenia atramentowe są zazwyczaj tańsze niż laserowe, co czyni je bardziej dostępnymi dla mniejszych firm.
• Kompaktowe rozmiary – modele atramentowe są mniejsze i lżejsze, co sprawia, że świetnie pasują do biur z ograniczoną przestrzenią.

Wady drukarek atramentowych:

• Wyższe koszty eksploatacyjne – tusze do drukarek atramentowych często są drogie, a ich wydajność jest niższa niż w przypadku tonerów laserowych.
• Niższa prędkość druku – drukarki atramentowe są wolniejsze od laserowych, co może stanowić problem w firmach, które drukują duże ilości dokumentów.
• Ryzyko zasychania tuszu – jeśli drukarka atramentowa nie jest regularnie używana, tusz może zasychać, co prowadzi do konieczności wymiany wkładów.

Co sprawdzi się w firmie?

Małe biuro i home office

Dla małych firm i osób pracujących z domu drukarka atramentowa może być bardziej opłacalnym wyborem, zwłaszcza jeśli drukowanie jest sporadyczne. Jeżeli jednak w grę wchodzą duże ilości dokumentów tekstowych, warto rozważyć laserowe modele monochromatyczne.

Biuro z dużą ilością dokumentów tekstowych

W firmach, które drukują głównie dokumenty, faktury czy raporty, najlepiej sprawdzi się drukarka laserowa. Przykładowe modele, które warto rozważyć, to HP LaserJet Pro M404dn lub Brother HL-L2350DW.

Firmy wymagające wysokiej jakości druku kolorowego

Jeżeli firma często drukuje materiały marketingowe, ulotki czy prezentacje, warto postawić na wysokiej klasy drukarkę atramentową, taką jak Epson EcoTank ET-8550 czy Canon PIXMA TS9550.

Biuro o dużej liczbie użytkowników

W dużych firmach, gdzie z jednego urządzenia korzysta wielu pracowników, drukarki laserowe z funkcjami sieciowymi będą najlepszym wyborem. Modele takie jak Xerox VersaLink C405 czy HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f oferują szybki wydruk, wielofunkcyjność i niezawodność.

Więcej informacji o sprawdzonych rozwiązaniach w zakresie sprzętu biurowego znajdziesz tutaj: https://pieknykrakow.pl/inprosystem-godny-zaufania-dystrybutor-drukarek-i-sprzetu-biurowego.

Podsumowanie

Ostateczny wybór między drukarką laserową a atramentową zależy od potrzeb firmy. Jeśli liczy się wydajność, niskie koszty druku i szybkość – lepszym rozwiązaniem będzie drukarka laserowa. Natomiast jeśli kluczowa jest jakość druku kolorowego i niższa cena zakupu – warto postawić na model atramentowy. Każda firma powinna dostosować wybór urządzenia do swojego profilu działalności, aby uzyskać najlepszy stosunek jakości do ceny.

Materiał promocyjny.