Rok 2025 przynosi wiele istotnych zmian w regulacjach prawnych dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Nowe przepisy będą miały wpływ zarówno na mikroprzedsiębiorców, jak i duże korporacje, a ich celem jest zwiększenie przejrzystości biznesowej, poprawa ochrony konsumentów oraz wzmocnienie zgodności firm z unijnymi i krajowymi normami prawnymi. Wśród kluczowych zmian można wymienić reformę systemu podatkowego, nowe obowiązki sprawozdawcze dla spółek, zaostrzenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz wprowadzenie nowych regulacji dotyczących odpowiedzialności przedsiębiorców w zakresie ESG (Environmental, Social, Governance).

Zmiany w systemie podatkowym dla przedsiębiorców

Jedną z najistotniejszych reform w 2025 roku jest nowelizacja przepisów podatkowych, które mają na celu uproszczenie rozliczeń oraz zwiększenie przejrzystości fiskalnej. Nowe regulacje obejmują między innymi:

• Zmiany w podatku CIT i PIT – przewiduje się modyfikację progów podatkowych dla przedsiębiorców oraz możliwość skorzystania z nowych ulg inwestycyjnych. Nowe rozwiązania mają zachęcać firmy do lokowania kapitału w innowacyjne technologie oraz rozwój działalności na rynkach zagranicznych.
• Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania i archiwizowania faktur wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem rządowego systemu. Ma to na celu ograniczenie oszustw podatkowych i usprawnienie kontroli skarbowej.
• Nowe zasady rozliczeń VAT – wprowadzane zmiany mają na celu zwiększenie transparentności transakcji oraz usprawnienie zwrotów podatku dla przedsiębiorców, szczególnie tych, którzy prowadzą działalność eksportową.

Nowe wymogi dotyczące raportowania i przejrzystości finansowej

W 2025 roku przedsiębiorcy, zwłaszcza ci prowadzący działalność w formie spółek kapitałowych, będą musieli dostosować się do nowych wymogów w zakresie raportowania finansowego i przejrzystości działania. Jednym z kluczowych elementów jest wprowadzenie rozszerzonego obowiązku ujawniania informacji o działalności zgodnie z unijną dyrektywą CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

Zmiany te obejmują m.in.:

• Obowiązek raportowania niefinansowego – przedsiębiorstwa o określonych parametrach (m.in. przekraczające określone przychody lub zatrudniające ponad 500 pracowników) będą zobligowane do publikowania szczegółowych raportów dotyczących wpływu ich działalności na środowisko, pracowników oraz ład korporacyjny.
• Nowe zasady publikacji sprawozdań finansowych – dokumenty te będą musiały być bardziej przejrzyste i szczegółowe, co oznacza m.in. obowiązek publikowania informacji o źródłach finansowania, wpływach podatkowych oraz stosowanych metodach wyceny aktywów.
• Wzrost znaczenia audytów i kontroli wewnętrznych – firmy będą zobowiązane do wdrożenia nowych procedur monitorowania ryzyka finansowego i zgodności z regulacjami prawnymi.

Nowe regulacje dotyczące ochrony konsumentów

Przedsiębiorcy prowadzący działalność w sektorze e-commerce i usług będą musieli dostosować swoje działania do zaostrzonych przepisów w zakresie ochrony praw konsumentów. Wprowadzane zmiany obejmują:

• Nowe zasady dotyczące reklamacji i zwrotów – klienci uzyskają dłuższy czas na odstąpienie od umowy oraz rozszerzone prawa w zakresie dochodzenia roszczeń.
• Zaostrzone regulacje dotyczące klauzul niedozwolonych – firmy będą musiały dokładniej weryfikować swoje regulaminy i polityki sprzedażowe, aby uniknąć naruszeń prawa konsumenckiego.
• Obowiązkowe informowanie o algorytmach stosowanych w e-commerce – sprzedawcy internetowi i platformy sprzedażowe będą zobowiązane do ujawniania informacji na temat działania algorytmów decydujących o prezentowaniu ofert, co ma zwiększyć przejrzystość handlu w sieci.

Wpływ regulacji ESG na przedsiębiorstwa

Regulacje dotyczące zrównoważonego rozwoju nabierają coraz większego znaczenia. W 2025 roku przedsiębiorstwa będą zobowiązane do wdrażania polityki ESG, a ich brak może skutkować ograniczeniem dostępu do finansowania bankowego oraz inwestorów instytucjonalnych. Kluczowe zmiany obejmują:

• Obowiązek wdrażania strategii zrównoważonego rozwoju – firmy będą musiały udowodnić, że prowadzą działalność w sposób zgodny z zasadami ekologii, odpowiedzialności społecznej i ładu korporacyjnego.
• Wprowadzenie systemów monitorowania emisji CO₂ – przedsiębiorstwa będą musiały regularnie raportować poziom emisji oraz podejmować działania mające na celu jej redukcję.
• Zaostrzenie wymogów dla firm korzystających z funduszy unijnych – podmioty starające się o dofinansowanie z programów europejskich będą musiały wykazać zgodność z regulacjami ESG.

Jak przedsiębiorcy powinni przygotować się na zmiany?

Aby dostosować się do nowych regulacji, przedsiębiorcy powinni już teraz podjąć konkretne kroki:

• Przeprowadzenie audytu prawnego i finansowego – analiza zgodności firmy z nowymi przepisami pozwoli na uniknięcie kar i sankcji.
• Wdrożenie cyfrowych narzędzi księgowych i raportujących – automatyzacja procesów związanych z raportowaniem finansowym oraz podatkowym ułatwi dostosowanie się do wymagań KSeF i ESG.
• Szkolenia dla pracowników – zmiany prawne wpłyną nie tylko na właścicieli firm, ale również na ich pracowników, dlatego warto zadbać o edukację kadry w zakresie nowych obowiązków.

Podsumowanie

Rok 2025 przynosi znaczące zmiany w regulacjach prawnych dotyczących przedsiębiorstw. Nowe przepisy obejmują szeroki zakres tematów, od zmian podatkowych, przez wymogi sprawozdawcze, po zaostrzone regulacje dotyczące ochrony konsumentów i ESG. Przedsiębiorcy, którzy odpowiednio wcześnie dostosują się do nowych wymagań, będą mieli przewagę konkurencyjną i unikną problemów związanych z niezgodnością z przepisami. Pełna analiza nadchodzących zmian oraz ich szczegółowe omówienie znajduje się tutaj: https://bizblog.spidersweb.pl/obowiazki-spolek-w-2025-roku.

Artykuł zewnętrzny.