Jak złożyć sprzeciw od nakazu zapłaty? Praktyczny poradnik krok po kroku

Redakcja

8 kwietnia, 2025

Nakaz zapłaty to decyzja sądu wydawana w postępowaniu nakazowym lub upominawczym. Co istotne – zapada ona na posiedzeniu niejawnym, bez udziału stron, na podstawie przedstawionych przez wierzyciela dokumentów. W praktyce oznacza to, że dłużnik często dowiaduje się o toczącym się postępowaniu dopiero w momencie odbioru sądowego pisma z tytułem „nakaz zapłaty”.

Ten dokument ma pełną moc sądową i jeśli nie zostanie zaskarżony, po 14 dniach od doręczenia może się stać tytułem wykonawczym – czyli podstawą do wszczęcia egzekucji komorniczej. Dlatego złożenie sprzeciwu (lub zarzutów – w zależności od trybu postępowania) to często jedyna realna szansa na obronę przed egzekucją i możliwość przedstawienia własnego stanowiska przed sądem.

Kiedy można złożyć sprzeciw od nakazu zapłaty?

Prawo przewiduje dwa główne tryby, w których może być wydany nakaz zapłaty:

  1. Postępowanie upominawcze – najczęściej spotykane. Tu złożenie sprzeciwu w terminie 14 dni od dnia doręczenia nakazu zapłaty powoduje utratę jego mocy i przekazanie sprawy do zwykłego postępowania sądowego.
  2. Postępowanie nakazowe – bardziej rygorystyczne, bo opiera się na silniejszych dowodach (np. wekslu, uznaniu długu). W takim przypadku złożenie zarzutów od nakazu zapłaty wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty sądowej i wniesienia bardziej rozbudowanego pisma procesowego.

W obu przypadkach kluczowy jest termin – 14 dni liczonych od daty odbioru przesyłki z sądu (najczęściej nadanej jako „przesyłka polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru” lub przez system ePUAP, jeśli adresat korzysta z profilu zaufanego).

Jak wygląda procedura krok po kroku?

Krok 1: Przeczytaj dokładnie nakaz zapłaty i pozew

Po odebraniu przesyłki należy uważnie przeczytać wszystkie dokumenty – nie tylko sam nakaz zapłaty, ale i pozew oraz załączniki, które powinny zawierać m.in. wykaz roszczenia i dowody wierzyciela. Sprawdź, czy podany dług w ogóle dotyczy Ciebie, czy jest aktualny, czy nie został już przedawniony.

Niektóre firmy windykacyjne nabywają przeterminowane wierzytelności i próbują dochodzić ich, mimo że sąd – wydając nakaz zapłaty w uproszczonym trybie – nie sprawdza ich zasadności z urzędu.

Krok 2: Określ, z jakim trybem masz do czynienia

To bardzo ważne, bo od tego zależy, jaki środek zaskarżenia Ci przysługuje:

  • jeśli w nagłówku pisma widnieje „nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym” – składasz sprzeciw
  • jeśli „nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym” – składasz zarzuty i opłacasz pozew

Oba środki składa się w tym samym sądzie, który wydał nakaz. W treści pisma należy wskazać, że wnosisz sprzeciw lub zarzuty od konkretnego nakazu zapłaty i podać jego sygnaturę.

Krok 3: Sporządź sprzeciw lub zarzuty – formalne wymagania

Sprzeciw lub zarzuty muszą spełniać wymogi pisma procesowego, czyli zawierać:

  • Twoje dane (imię, nazwisko, adres, PESEL)
  • oznaczenie sądu
  • sygnaturę sprawy
  • wskazanie, że wnosisz sprzeciw/zarzuty od nakazu zapłaty z dnia [data]
  • podpis

Dodatkowo warto dodać uzasadnienie – choć nie jest to obowiązkowe w postępowaniu upominawczym, jego obecność może wpłynąć na ocenę sądu i skuteczność Twojego sprzeciwu. W postępowaniu nakazowym uzasadnienie oraz przedstawienie dowodów są obowiązkowe.

Ważne: w piśmie możesz zakwestionować całość roszczenia lub tylko jego część, np. odsetki, opłaty dodatkowe, naliczone kary.

Krok 4: Złóż sprzeciw do sądu w terminie

Sprzeciw należy złożyć osobiście w biurze podawczym sądu lub wysłać listem poleconym (koniecznie za potwierdzeniem nadania). Liczy się data stempla pocztowego.

Nie zapomnij dołączyć odpisu sprzeciwu dla strony przeciwnej (czyli wierzyciela), który sąd mu doręczy.

Krok 5: Co dalej?

Po skutecznym wniesieniu sprzeciwu (lub zarzutów) nakaz zapłaty traci moc. Sąd zawiadamia obie strony o dalszym przebiegu sprawy – możliwe jest przeprowadzenie rozprawy, przesłuchanie stron, wezwanie świadków, a nawet umorzenie postępowania, jeśli powód wycofa pozew.

Od tego momentu obowiązuje zwykły tryb sądowy – to oznacza, że możesz się bronić, przedstawiać argumenty i wnosić o oddalenie pozwu w całości.

Czy potrzebna jest pomoc prawnika?

Choć formalnie sprzeciw możesz złożyć samodzielnie, w praktyce wsparcie profesjonalisty może zadecydować o powodzeniu całej sprawy. Prawnik pomoże zidentyfikować ewentualne błędy formalne po stronie powoda, oceni przedawnienie roszczeń, sformułuje skuteczne zarzuty procesowe i zaproponuje optymalną strategię obrony.

Więcej informacji na temat wyboru kancelarii, która może pomóc Ci w takiej sytuacji, znajdziesz pod adresem: https://24tp.pl/n/128457 – znajdziesz tam aktualny ranking sprawdzonych firm prawniczych, które specjalizują się w zaskarżaniu nakazów zapłaty i mają udokumentowaną skuteczność.

Najczęstsze błędy popełniane przez dłużników

Wielu pozwanych traci szansę na skuteczną obronę tylko dlatego, że:

  • nie otwiera korespondencji z sądu lub ją ignoruje
  • przekracza termin 14 dni na złożenie sprzeciwu
  • składa sprzeciw bez podpisu, bez daty lub bez odpisu dla powoda
  • zamiast sprzeciwu wysyła „pismo wyjaśniające”, które formalnie nie ma znaczenia procesowego
  • opiera się na emocjonalnych argumentach zamiast konkretnych zarzutów merytorycznych

Uniknięcie tych błędów nie wymaga wielkiej wiedzy prawniczej – wystarczy skrupulatność, szybka reakcja i – jeśli to możliwe – pomoc specjalisty.

Podsumowanie: czas i dokładność to Twoi sprzymierzeńcy

Złożenie sprzeciwu od nakazu zapłaty to nie tylko prawo – to szansa na obronę przed nierzadko nieuzasadnionym roszczeniem. Procedura, choć pozornie skomplikowana, daje realne możliwości, o ile działa się szybko i zgodnie z przepisami. Pamiętaj, że każdy dzień zwłoki działa na Twoją niekorzyść, a skuteczne zakwestionowanie roszczenia może nie tylko oddalić sprawę, ale też uchronić Cię przed kosztowną egzekucją i wpisami do rejestrów dłużników.

Materiał sponsorowany.

Polecane: